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[新加坡公司注册知识]新加坡公司秘书有不同的角色和职责。看这里。

来源:联合早报中文网作者:邵湖心更新时间:2020-06-18 01:54:01阅读:

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在新加坡,公司必须设立秘书,而新加坡公司的秘书是新加坡公司必须遵守法律的主要雇员。这些法定要求包括提交年度报告以及记录和提交董事会决议。今天傅将向大家介绍新加坡公司秘书的不同角色和职责。

新加坡会计企业管理局(ACRA)规定,每个新加坡公司必须在公司成立后6个月内任命公司的法律秘书。通常,有专业的秘书服务公司为新加坡公司提供公司秘书服务。以下是公司秘书的角色和职责,以确保公司遵守法律。

([)。推送({ });谁能成为公司秘书?

新加坡《公司法》第171条为新加坡的公司秘书提供了指导方针。

例如,公司秘书通常必须住在新加坡。公司秘书还必须具备“履行公司秘书职责所需的知识和经验”。对于上市公司,新加坡会计企业控制委员会将其定义为注册代理人或合格个人。

公司秘书办公室不能设置为0+超过6个月。

新加坡公司秘书的职责

新加坡公司秘书的工作范围非常广泛,从报告和更新新加坡会计企业控制管理局(ACRA)的公司信息到为首席执行官准备年度股东大会议程。以下类别用于广泛组织公司秘书的典型职责。请注意,该列表并非详尽无遗,秘书承担并促成了公司的许多其他职责:

01

更新并提交ACRA宣言

公司员工的任命、辞职或死亡

董事资料更新

提交年度报告

公司章程修正案

股份分配或股份转让

公司名称的变更

02

法定登记册的维护和保管

提交签署的董事会决议

会议记录(年度股东大会和特别股东大会)

发行股票

年度报告和公司账目的分发

03

筹备董事会和股东大会

分发公司的财务报告

出席情况和会议记录

编制会议议程

准备董事决议

04

杂项服务

提交截止日期提醒

确保公司印章的妥善保管和正确使用

监控股东名册和股东变动情况

维护股东关系

新加坡公司秘书的角色

由于他们的工作范围很广,而且必须承担各种各样的责任,公司秘书发现自己在公司里有几个职位。以下是他们承担的各种角色的列表。请注意,这份清单并不详尽,只是强调了新加坡公司秘书的主要角色。

01

管理角色

这是公司秘书的主要职责,也是他们对公司最大的贡献。公司秘书的管理能力包括负责任何与ACRA相关的合规工作,并确保公司遵守截止日期,如按时提交年度报告。

年度股东大会和特别股东大会的议程和会议记录也由公司秘书编制和维护。公司秘书还负责公司股票的管理,如股票的发行或转让以及股东登记册的维护。

本质上,公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。他们确保ACRA等监管机构设定的所有要求都得到充分、及时的满足。这使得公司的董事能够专注于业务运营。

02

咨询角色

公司秘书还将向公司提供建议,因为他们对法律和合规框架以及公司的内部治理有广泛的了解。他们经常与董事和股东沟通,向他们提供公司的关键信息,以制定战略或补充决策过程。

([)。推送({ });公司秘书还可以识别任何不符合特定公司政策的情况,并帮助董事进行必要的变更。他们的建议将确保公司始终遵守新加坡的法律和合规框架。

03

信任角色

也许公司秘书不是那么有名,但同样重要的角色是他对公司的受托人角色。公司秘书的职责是本着公司的最大利益诚信行事,避免或披露可能出现的任何潜在利益冲突。

像公司的任何其他成员一样,公司秘书受新加坡公司法和相应公司章程的约束。

公司秘书在新加坡的重要性

鉴于公司秘书在公司中扮演着多种角色,找到一家有能力、值得信赖的公司秘书公司无疑是一个不可忽视的重要过程。

公司秘书在法律合规方面的作用非常重要,因为未能充分履行这些职责可能会给你和你的公司带来许多严重后果。法律规定了许多要求和报告要求。不遵守这些要求就等于违反了法律。在这一领域犯下的错误可能代价高昂,包括罚款、监禁和罢免董事或公司秘书。

因此,公司秘书对于公司的顺利运营以及维护公司在法律和合规方面的诚信非常重要。

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