[新加坡公司注册知识]新加坡公司董事免职通知,请看这里
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本文将讨论从新加坡公司中罢免董事所需的程序,以及如果董事被取消资格或决定辞职,公司应该做些什么。
新加坡公司董事免职的三种形式
解雇一名董事
取消董事资格
董事辞职
解雇一名董事
公司可能希望在董事任期届满前将其免职,原因如下:
个人不当行为
违反董事的职责
管理不善导致公司业绩低于标准。
个人卷入丑闻
董事只能由他们公司的股东罢免。但是,请注意,根据新加坡《公司法》第152(8)条,上市公司的董事不得撤换其他董事。
([)。推送({ });如何从一家私人有限公司中罢免一名董事?
请记住,任何董事的免职必须符合公司章程的相关规定。
新加坡《公司法》第152(9)条规定,公司股东可以通过普通决议罢免董事(即50%以上的投票赞成罢免),但公司章程中没有相反的规定。
股东必须提前14天发出书面通知,但如果他们获得95%以上的选票,这一要求可以放弃。
如果贵公司已完全通过使用标准公司章程而非自行修改的公司章程的公司章程,在至少提前14天通知后,可通过普通决议解除董事职务。
公司章程可以规定其他条件。例如,需要通过特别决议来罢免董事(即超过75%的人赞成罢免)。
为了开始罢免董事的过程,公司的股东必须要求股东大会表决是否罢免董事并通过决议。
或者,公司的章程也可能包括在某些情况下罢免董事的规定。例如,在不治之症或不道德行为的情况下。
在这种情况下,除非公司章程规定了这一要求,否则股东不需要投票罢免董事。
如何罢免上市公司董事?
上市公司需要罢免董事,参见新加坡《公司法》第152条:
除非公司章程或董事与公司之间的协议有所不同,上市公司股东可通过普通决议(即50%以上的投票赞成罢免)罢免董事。
股东召开股东大会启动罢免董事程序时,还必须将罢免董事的决议通知股东及相关董事。该通知必须在会议召开前至少28天发出。如果这不可行,可在会议前至少14天发出通知。
根据新加坡《公司法》第152(1)条,在任命继任者之前,董事将被免职。
一旦公司通过BizFile门户网站更新新加坡会计和公司控制管理局(ACRA)新董事的详细信息,公司将正式解雇董事。
取消董事资格
当董事被取消资格时,他不得担任董事或参与任何新加坡本地或外国公司的管理,除非他寻求高等法院或政府的许可。
什么时候可以取消董事资格?
董事可能被取消资格,如果:
当董事破产时;
当法院下达取消资格的命令时。例如,一家破产公司的董事不称职,该公司因国家安全或利益而破产,或者该董事被判犯有与新加坡公司的管理或组建有关的罪行。
如果董事被指控欺诈或不诚实,他可能被判处3个月或以上的监禁;
该董事在5年内被判犯有3项或3项以上相关罪行;
当一名董事有三项或三项以上的高等法院命令,要求根据《公司法》第399条立即查阅公司的登记册、记录簿或文件,或要求在五年内根据《公司法》第13条作出声明;
([)。推送({ });当董事在5年内(从第三家公司被注销之日起)被ACRA注销。
取消资格通知
董事必须向公司提供取消资格的书面通知。公司必须在董事被取消资格后的14天内报告该董事被取消资格。
如果负责取消资格的董事继续担任公司董事,该怎么办?
如果有理由相信该董事仍在担任董事,您可以向ACRA新加坡会计和公司控制管理局(ACRA)提出投诉。只要有足够的董事所在公司的详细信息,任何人都可以提出投诉。该投诉可以邮寄到ACRA和相关的支持文件,如法院命令或破产声明(如果适用)。
经过进一步调查,如果投诉成功,主管将被强制撤职。
取消资格的期限取决于董事被取消资格的原因,但通常是5年。
例如,至少有三家公司的董事在五年内被取消资格,他们将在最近一家公司被除名之日起的五年内被取消资格。
另一方面,因国家安全或利益而破产的公司的董事将在清盘令发出之日起三年内丧失资格。
对于因取消资格罪而被取消资格的董事,取消资格期的开始日期将根据该董事是否因该罪行被判处监禁而有所不同:
如果董事被监禁,取消资格期将从他被定罪时开始。他出狱后,取消资格的期限将再延长五年。
如果该董事没有被监禁,他将被取消5年(或法院命令的较短期限)。取消资格期从定罪之日开始。
董事辞职
董事也可以选择自愿辞职。在新加坡,董事辞职是有效的,条件是:辞职程序符合公司章程;公司必须至少保留一名新加坡常驻董事。
通知ACRA停止任命董事
在董事辞职或被取消资格后,公司必须提交一份停职通知。
这必须在变更之日起14天内,即取消资格之日或辞职之日(如果适用)。
向ACRA提交通知时,应准备相关文件,如:
在取消资格、破产声明或法院命令的情况下(如果适用);
如有辞职,请向董事会发出辞职通知和确认。
在某些情况下,前董事本人会通知ACRA其辞职或被取消资格:
当现任董事有理由相信公司不会这样做时;
目前,当董事们知道公司没有其他人通知ACRA。如果公司秘书辞职,其余董事被取消资格,这种情况可能会发生。
新加坡会计和公司控制管理局(ACRA)未通知
如果没有向ACRA发出停止通知,根据《公司法》第165条,这可能构成不披露罪行。
根据该条,董事或首席执行官可能负有个人责任,并可能被处以最高15,000新元的罚款或监禁3年。
在发出通知之前,停止不会生效。这意味着董事仍将负责管理公司。
如果犯罪继续(即ACRA没有被通知停止),董事或首席执行官可能每天被罚款1000新美元。
([)。推送({ });董事拥有的任何股份会发生什么情况?
如果董事也是公司的股东,那么股票将会发生什么问题。
如果公司的章程包含一项条款,要求董事在不再担任董事时出售其股份,董事必须这样做。
一个典型的条款是要求董事将他们的股份出售给公司的其他股东。
如果没有对董事施加这一要求的条款,董事可以自由持有这些股份。
董事可能希望出售或转让其股份。
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