如何为新加坡注册公司保存财务记录

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1.新加坡企业应保留哪些记录:

(1)确认所有商业交易的初始文件，如用户/经销商出售或接受的收据、税务收据、凭证、其他相关文件和银行对账单；

(二)会计明细账、统计表和日记账，公司资金和债务、收入和支出、汇兑损益的统计；以及与您的业务流程相关的所有其他书面业务证书。

2.为什么要保存记录:

([)。推送({ })；良好的记录保存行为是市场发展的关键组成部分。有一个良好的记录保存实践可以使你受益于以下方法:

(1)制定更好的业务流程战略；

(2)掌握其业务流程的运作情况，如汇兑损益，是否存在内部欺诈或盗窃行为；并减少提交所得税申报和回复国际税务总署查询所需的成本和工作量。

3.如何保存您的记录:

人工保存

(1)手工记录是对您的业务交易进行物理计数。手工保存的例子有记录簿、收据和货物税收收据。业务服务交易必须有初始文件支持，如分销商的税收收据/收据以及发给用户的税收收据/收据的副本。

(2)手动保存记录时，必须确保所有统计数据以清晰可读的方式存储。例如，您应该保存一份打印在白纸上的收据，以防止原件随着时间的推移而褪色。

电子统计

(1)能够使用电子计算机和/或财务软件以电子方式保存记录。这包括Microsof tOffice程序、现有财务软件、定制财务软件和图像系统软件的应用。如果原始文件以电子方式存储，则无需存储原始文件的副本来确认您的税务处理业务交易。

(2)公司不需要出于税务目的以新加坡国内税收署的形式保存其记录，也不需要新加坡国内税收署的许可。但是，公司应确保采用适当的内部控制方法，以确保电子统计数据的一致性、完整性、准确性、可用性和稳定性，包括所有可用的电子交易。

4.该记录将保留多长时间？

根据所得税法，有义务缴纳企业所得税的企业必须将其记录保存至少5年。

出于税务目的，企业和有限责任合伙企业(“LLP”)还必须在此后至少5年内保留企业和/或LLP的记录。企业和/或LLP被解散/解散/宣布破产。企业/有限责任合作管理公司解散前，企业/有限责任公司风险合伙人的高级职员应保证在服务经营终止后保留记录。在结算的情况下，保存记录的义务将由企业/LLP的清算人承担。

除了源自企业所得税和商品及服务税含义的记录保存规定外，企业还将被要求保存其记录，以考虑相关政策和法规(如《公司法》)的法定要求。鼓励企业确保遵守此类法规。

5.记录保存要求:

企业必须保留与其收入相关的所有交易细节(包括原始文件)，并能解释所有交易。所需记录包括:

(1)已公布序列号的收据/凭证或收银机磁带应作为市场上所有销售和购买的证明材料；

(2)业主与承租人签订的租赁合同作为租金收入的证明；

([)。推送({ })；(3)记录个人消费的库存商品明细；

(四)用于回报的借款和信用票据；

(5)单据，如交货单、提单、装运空货运单、出口许可证；

(6)银行现已收到结算凭证(如银行对账单)；

(7)与客户签订的合同/协议。

如果您申请营销收据来结算您的服务费用或购买，请务必记录申请的营销收据并将其包括在营销中，包括从您公司的现金中获得的个人提款。请注意，销售将在您的所得税申报表中作为“收入”报告。